Règles du groupe – Communication

General – Communication – Foodsaving – Foodsharing Points (FPs) – Onboarding – Political Work – Workshops

Ce document est une traduction de l’accord de groupe original en allemand [PDF]. En cas d’ambiguïté ou de mauvaise traduction, le document original en allemand est la référence valable pour le fonctionnement du groupe.

1. Intention

Mission

Communiquer sur la question des pertes et des déchets alimentaires et sur les activités de Foodsharing en interne et dans le domaine public.

Offres

  • Réseaux sociaux
  • Site Web
  • Établir et entretenir des relations avec d’autres groupes d’intérêt
  • Accroître le niveau de notoriété de notre association
  • Assurer notre présence dans les médias
  • Concevoir des médias imprimés
  • Installer et entretenir des plateformes numériques
  • Venir en aide aux membres ayant des problèmes techniques lors de l’utilisation des plateformes

Objectifs

  • Sensibiliser le public à ce que nous faisons, à notre vision, à notre mission et à nos objectifs en utilisant notre identité de marque
  • Donner des interviews à la presse avec des données scientifiques sur la question des pertes et gaspillages alimentaires
  • Haute disponibilité de nos plateformes de communication et de notre site web
  • Soutenir d’autres cercles pour qu’ils fassent entendre leur voix
  • Améliorer la communication interne de l’association et veiller à la nétiquette, à l’exclusion de la résolution des conflits

Domaine

  • Gérer tous les comptes de médias sociaux, notre site web et le compte général de courrier électronique moien@foodsharing.lu
  • Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes externes et les mettre en contact avec les personnes concernées au sein de notre association.
  • Création de supports, tels que des dépliants, des autocollants et des bannières

2. Sous-cercles

IT Management

Mission

Faciliter la communication et l’organisation internes et externes grâce aux systèmes informatiques

Objectifs

  • Installation et maintenance du site web et des plateformes de communication
  • Être en contact avec les développeurs des systèmes informatiques pour résoudre les problèmes et demander des fonctionnalités
  • Aider les membres qui rencontrent des problèmes techniques lors de l’utilisation des plateformes.

Domaine

  • Décider des plateformes à utiliser en fonction du retour d’information de chacun

3. Rôles

Circle and Role Visualiser

  • Visualisation des cercles et des rôles
  • Maintenir la visualisation à jour en fonction des mises à jour envoyées par d’autres personnes

E-Mail Checker

  • S’occuper des courriels sur moien@foodsharing.lu et transmettre les demandes aux rôles ou cercles respectifs

Facebook Manager

  • Responsable de Facebook
  • S’occuper des messages et transmettre les demandes aux rôles ou cercles respectifs

Instagram Manager

  • Responsable pour Instagram
  • S’occuper des messages et transmettre les demandes aux rôles ou cercles respectifs

Mail Checker

  • Collecte du courrier à l’adresse physique de l’association
  • Numériser les courriers et les mettre sur Google Drive
  • Transmettre les courriers aux rôles ou cercles respectifs

Web Editor

  • Responsable du site web
  • Mise à jour régulière des chiffres sur la page d’accueil

Who is Who Manager

  • Tenir à jour le document « Who is Who ».
Historique des modifications
  • 09.10.2023
    • Ajouté: mission, objectifs et domaine
  • 30.08.2023
    • Ajouté: cercle IT Management
    • Ajouté: tous les rôles